Wynajem długoterminowy staje się coraz bardziej popularny, szczególnie wśród przedsiębiorców. Jakie zalety za sobą niesie? I jakie są tego koszty? Sprawdzamy!
- Czym jest wynajem długoterminowy samochodów?
- Wynajem długoterminowy aut – kiedy się opłaca?
- Najem długoterminowy a leasing
Czym jest wynajem długoterminowy samochodów?
Wypożyczalnie samochodów najczęściej swoje usługi dzielą na trzy kategorie: najem krótko-, średnio- i długoterminowy. W pierwszym przypadku mowa jest na oddaniu auta na kilka, kilkanaście dni, najczęściej nie dłużej niż miesiąc. Najem średnioterminowy dotyczy już kilku miesięcy, czasem nawet roku. Przy czym im dłuższy termin wypożyczenia pojazdu, tym niższa cena za dobę użytkowania. Świadczy o tym między innymi to, że niektóre firmy wprost podają, że np. powyżej 7 dni można już negocjować koszt usługi.
Wynajem długoterminowy często nazywany jest leasingiem z wysokim wykupem – jeszcze dokładnie wyjaśnimy, czym to się różni od klasycznego leasingu. Jak możesz się już domyśleć, umowa podpisywana jest z wypożyczalnią na dłuższy okres, co najmniej rok, choć częściej mowa jest o 2 do 5 latach.
Samochód, który dostajesz, jest ubezpieczony i regularnie serwisowany przez firmę wypożyczającą. Ty go jedynie użytkujesz, za co płacisz stałą miesięczną ratę. Wysokość raty zależy od typu pojazdu, jego wartości oraz długości umowy. Im dłuższy okres trwania umowy, tym niższa rata miesięczna. A jak to wygląda w praktyce i kiedy się opłaca?
Kiedy wynajem długoterminowy jest opłacalny?
Wynajem długoterminowy samochodów niesie ze sobą korzyści finansowe i administracyjne, można zaliczyć go do kosztów firmy i co za tym idzie – odliczyć z niego VAT. A jego zalet jest oczywiście dużo więcej.
Zalety najmu długoterminowego
Choć Ty korzystasz z samochodu, nie musisz martwić się o jego serwisowanie czy naprawy. Zarówno opłacanie ubezpieczenia, dbanie o wykonanie corocznego badania technicznego czy opłacanie kosztów warsztatu należy po stronie wypożyczalni. Co więcej, to leasingodawca likwiduje wszelkie szkody komunikacyjne oraz zapewnia Ci w tym czasie samochód zastępczy.
Szczególną zaletą jest możliwość odliczenia VAT od rat oraz zaliczenia ich w pełni do kosztów uzyskania przychodu. Dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą oznacza to wymierną korzyść podatkową, której nie da się osiągnąć przy zakupie samochodu ze środków własnych.
Ograniczenia i warunki
Jednak nie jest to rozwiązanie bez wad i posiada kilka „ale”. Po pierwsze, w ten sposób można wynająć tylko pojazdy nowe. Czemu to może być wada? Bo w ich przypadku cena miesięcznego abonamentu wzrasta. W większości przypadków obowiązywać Cię będzie również roczny limit kilometrów – gdy go przekroczysz, dopłacasz. Może być też wymagany od Ciebie wkład własny, chociaż tak jest zazwyczaj wyłącznie w przypadku luksusowych pojazdów.
Po zakończeniu trwania umowy pojazd możesz wykupić, ale już na mniej korzystnych zasadach, niż w przypadku zwykłego leasingu. Wartość wykupu jest zwykle ustalana z góry w umowie jako procent wartości początkowej pojazdu i rzadko przekracza 1–2%.
Różnice między najmem długoterminowym a leasingiem
Gdy decydujesz się na leasing operacyjny, masz możliwość wykupu samochodu na korzystnych warunkach, jednak cały czas podczas trwania umowy płacisz wyższe raty. Ponadto to po Twojej stronie należy dbanie o pojazd, jego przeglądy i serwis, a także ubezpieczenie (choć warunki polisy AC mogą być narzucone przez leasingodawcę).
W przypadku wynajmu nie musisz się o tym martwić. Natomiast trzeba mieć świadomość tego, że choć masz możliwość wykupu pojazdu po zakończeniu umowy, to będzie to dużo droższe – najczęściej na nieopłacalnym już poziomie. Jest tak dlatego, że wcześniej płacisz jedynie za użytkowanie samochodu.
Dla kogo najem długoterminowy?
Rozwiązanie sprawdza się przede wszystkim w firmach, które potrzebują regularnie odświeżać flotę pojazdów bez angażowania dużego kapitału. Dotyczy to zwłaszcza przedsiębiorstw zatrudniających pracowników handlowych, serwisowych czy kurierskich. Możliwość comiesięcznego zaliczania opłat w koszty oraz odzyskiwania VAT sprawia, że płynność finansowa firmy pozostaje zachowana.
A więc, czy to rozwiązanie będzie korzystne? To już zależy od Twoich potrzeb. Musisz zadać sobie pytanie, czy kiedykolwiek będziesz chciał się stać właścicielem auta. Jeśli tak, wybierz leasing operacyjny. Gdy nie ma to dla Ciebie znaczenia, wynajem bardziej Ci się opłaca. Szczególnie, że po zakończeniu umowy możesz odmówić wykupu i podpisać kolejną umowę, na nowe auto.
